Muốn sửa chỗ nào trên website thì vào đâu?
Bộ hướng dẫn này dùng chung cho VIHEF 2027 và Saigon Beerfest. Mỗi mục có ảnh chụp thật, số đỏ chỉ đúng chỗ cần bấm, và cho biết chỗ đó sửa bằng Elementor, CMS hay Event → Settings. Bạn không cần biết kỹ thuật, chỉ cần quen Word hoặc Facebook là đủ.
Ba công cụ, ba màu
Website được sửa ở ba “chỗ” khác nhau. Trên cả bộ hướng dẫn, mỗi chỗ có một màu riêng, thấy màu nào là biết nội dung đó sửa ở đâu.
Chữ CMS hay làm người mới băn khoăn. Đó là viết tắt của “hệ thống quản lý nội dung”, nghĩa đơn giản là nơi quản lý những mục xếp thành danh sách, như các dòng trong bảng tính: thêm một dòng, sửa một dòng, xoá một dòng. Tin tức, nhà tài trợ, ngày sự kiện đều là “dòng” kiểu này.
Elementor
Sửa ngay trên trang
Chữ, nút, ảnh nền, icon của trang chủ và nội dung các trang thường. Thấy trang thế nào thì sửa luôn ở đó, giống soạn slide.
CMS
Sửa theo danh sách
Nội dung có nhiều mục giống nhau: tin tức, đơn vị trưng bày, nhà tài trợ, ảnh thư viện, ngày sự kiện, đăng ký. Mỗi mục là một dòng.
Event → Settings
Thông tin chung của show
Tên, ngày, địa điểm, liên hệ, logo, email gửi đi, mã theo dõi. Sửa một lần, mọi nơi tự cập nhật.
Nhờ kỹ thuật
Cần nhờ đội kỹ thuật
Những việc không làm được trong trang quản trị, như màu sắc, bố cục chung, cài đặt máy chủ. Đừng ngại nhờ, đó là việc của họ.
Mới bắt đầu? Đọc trang 1 trước, rồi tra Từ điển nhỏ mỗi khi gặp từ lạ.
Tra nhanh: muốn sửa… thì vào đâu?
Gõ vài chữ vào ô tìm (ví dụ menu, logo, email, tin) hoặc bấm một nhãn công cụ để lọc. Mẹo: bấm phím / để nhảy thẳng vào ô tìm. Một mục chỉ ghi một công cụ ưu tiên; mục nào cần hai nơi thì có hai dòng riêng.
/
| Muốn sửa | Sửa bằng | Vào đâu | |
|---|---|---|---|
| Trang chủ | |||
| Chữ, nút, ảnh nền ở đầu trang chủ (khối Hero) | Elementor | Pages → trang chủ → Edit with Elementor → bấm khối VIHEF Hero. Riêng tiêu đề lớn không gõ trực tiếp được, gõ vào ô Tiêu đề ở cột trái | Trang 3: sửa một khối → |
| Tên show, khẩu hiệu, ngày, địa điểm hiện ở trang chủ, chân trang, email | Event → Settings | Event → Settings → tab Show info | Trang 7: Show info → |
| Con số nổi bật trên trang chủ VIHEF (300+ nhà triển lãm…) | Elementor | Sửa trực tiếp các thẻ số trong khối VIHEF Event scale (thẻ đã có sẵn) | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Con số nổi bật dự phòng (dùng khi khối không có thẻ nào, và cho Beerfest Figures để trống) | Event → Settings | Event → Settings → Homepage statistics. Đổi ở đây không làm thẻ đã có sẵn ở trang chủ VIHEF đổi theo | Trang 7: Homepage statistics → |
| Dải chữ chạy ngang (các nhóm đối tượng) | Elementor | Khối VIHEF Audience marquee | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Đoạn giới thiệu ngắn | Elementor | Khối VIHEF Intro band | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Các ô lĩnh vực (ảnh + chữ) | Elementor | Khối VIHEF Sectors, mỗi ô là một dòng trong danh sách | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Lý do nên trưng bày / nên tham quan | Elementor | Hai khối VIHEF Reasons list | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Tiêu đề, nút của khối Tin mới nhất | Elementor | Khối VIHEF Latest news | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Chính bài tin hiện ở khối Tin mới nhất | CMS | Posts → Add Post / sửa bài | Trang 5: tin tức → |
| Logo nhà tài trợ, đối tác (chỉ VIHEF) | CMS | Sponsors → Sponsors (và Sponsor tiers cho hạng tài trợ) | Trang 5: nhà tài trợ → |
| Danh sách tài liệu tải về trên trang chủ | Elementor | Khối VIHEF Documents (chọn file ngay trong khối) | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Banner kêu gọi hành động cuối trang | Elementor | Khối VIHEF Closing call to action | Trang 4: bản đồ trang chủ → |
| Trang chủ Beerfest: 11 khối (Hero, Ticker, Figures, Zones…) | Elementor | Pages → trang chủ → Edit with Elementor → các khối Beerfest … | Trang 9: 11 khối Beerfest → |
| Beerfest: logo đối tác / nhà tài trợ trên băng chuyền | CMS | Tải ảnh lên trang Partners (ảnh phải được gắn vào trang này) | Trang 9: phần CMS → |
| Beerfest: các ngành (Sectors) và nhãn hiệu (Exhibitors) | Nhờ kỹ thuật | Menu quản trị Beerfest chưa có chỗ sửa, nhờ kỹ thuật | Trang 9: phần CMS → |
| Các trang khác, menu, chân trang | |||
| Nội dung trang thường (Về triển lãm, FAQ, Liên hệ, Địa điểm…) | Elementor | Pages → chọn trang → Edit with Elementor → bấm khối Text Editor | Trang 4: trang thường → |
| Thêm ảnh, nút, video, tiêu đề vào trang thường | Elementor | Kéo khối có sẵn của Elementor vào trang (trừ khối HTML) | Trang 4: trang thường → |
| Menu trên cùng của website | CMS | Event → Menus (mỗi ngôn ngữ một menu; chỉ quản trị viên thấy) | Trang 5: menu → |
| Hai nút “Đặt gian hàng”, “Đăng ký trước” và logo ở đầu trang | Nhờ kỹ thuật | Do giao diện quyết định, không có ô nào để sửa | Trang 10: nhờ kỹ thuật → |
| Số điện thoại, email, địa chỉ, link bản đồ, logo đơn vị tổ chức ở chân trang | Event → Settings | Event → Settings → Show info | Trang 7: Show info → |
| VIHEF: các cột liên kết ở chân trang | Nhờ kỹ thuật | Do giao diện quyết định, không sửa được trong quản trị | Trang 10: nhờ kỹ thuật → |
| Beerfest: menu chân trang và biểu tượng mạng xã hội | CMS | Event → Menus → Manage Locations → Footer Menu, Social / Contact Menu | Trang 5: menu → |
| Nội dung dạng danh sách | |||
| Đăng / sửa / xoá tin tức | CMS | Posts | Trang 5: tin tức → |
| Thêm / sửa đơn vị trưng bày (VIHEF) | CMS | Exhibitors (+ Sectors để phân ngành). Danh bạ xếp A–Z | Trang 5: đơn vị trưng bày → |
| Bảng quyền lợi các gói tài trợ | CMS | Sponsors → Sponsorship benefits | Trang 5: nhà tài trợ → |
| Ảnh trong Thư viện ảnh (VIHEF) | CMS | Gallery (+ Years để nhóm theo năm) | Trang 5: thư viện ảnh → |
| File PDF/Word cho trang Tài liệu | CMS | Pages → trang Tài liệu → Edit with Elementor → khối Text Editor → Add Media | Trang 5: tài liệu → |
| Sự kiện & đăng ký | |||
| Ngày diễn ra, giờ, hạn đăng ký, số chỗ | CMS | Event → Event Days → mở ngày → hộp Day details | Trang 6: ngày sự kiện → |
| Thêm một ngày sự kiện mới | CMS | Event → Event Days → Add Event Day hoặc Duplicate một ngày có sẵn | Trang 6: thêm ngày mới → |
| Thêm / bớt ô trong form đăng ký tham quan (nhớ bấm Save form) | CMS | Event Days → mở ngày → hộp Registration form → Save form | Trang 6: form đăng ký → |
| Xem, lọc, xuất Excel (CSV) danh sách đăng ký | CMS | Event → Registrations | Trang 6: danh sách đăng ký → |
| Xem tin nhắn liên hệ, đăng ký quan tâm, newsletter | CMS | Event → Leads | Trang 6: Leads → |
| Email nhận thông báo khi có người gửi form | Event → Settings | Settings → tab Leads | Trang 7: tab Leads → |
| Nội dung email xác nhận / email tự trả lời | Event → Settings | Settings → tab Email (thư xác nhận) và tab Leads (thư tự trả lời) | Trang 7: tab Email → |
| Câu thông báo “đã đủ chỗ”, “đã đóng đăng ký”, lời cảm ơn | Event → Settings | Settings → tab Registration | Trang 7: tab Registration → |
| Cài đặt gửi email (SMTP), chống spam | Nhờ kỹ thuật | Bạn không cần mở các phần này | Trang 8: để kỹ thuật lo → |
| Theo dõi, SEO, cookie | |||
| Gắn Google Analytics, Meta Pixel, Search Console | Event → Settings | Settings → tab Analytics (chỉ dán ID) | Trang 7: tab Analytics → |
| Chữ trong banner cookie | Event → Settings | Settings → tab Privacy | Trang 7: tab Privacy → |
| Tiêu đề / mô tả hiện trên Google, ảnh khi chia sẻ | Event → Settings | Settings → tab SEO | Trang 7: tab SEO → |
| Ngôn ngữ, tài khoản, từ ngữ | |||
| Sửa bản tiếng Anh của một trang / bài | CMS | Bấm cây bút cạnh lá cờ English trong danh sách. Bảng “Sửa tiếng Việt thì bản Anh có đổi không?” nằm ở trang 1 | Trang 1: tiếng Việt và English → |
| Không thấy Settings, Menus hay nút xuất file | Nhờ kỹ thuật | Do loại tài khoản; nhờ quản trị viên | Trang 1: tài khoản nào làm được gì → |
| Không hiểu một từ (shortcode, alt text, SMTP, key…) | Từ điển nhỏ | Trang 2: từ điển nhỏ → | |
Nên đọc theo thứ tự nào
- 1Bắt đầuĐăng nhập, làm quen menu, chọn đúng công cụ, hai ngôn ngữ, quyền tài khoản.
- 1aTừ điển nhỏGiải thích thuật ngữ bằng lời đời thường.
- 2Sửa bằng ElementorMở trang, sửa một khối, gõ trực tiếp, lưu và hoàn tác.
- 2aTrang chủ & trang thườngBản đồ các khối trang chủ, trang thường, mã ngắn không được xoá.
- 3Nội dung trong CMSTin tức, đơn vị trưng bày, nhà tài trợ, thư viện ảnh, tài liệu, menu.
- 4Sự kiện và đăng kýNgày sự kiện, form đăng ký, danh sách đăng ký, liên hệ.
- 5Cài đặt chungCác tab của Event → Settings bạn tự sửa được.
- 5aĐể kỹ thuật loSMTP, chống spam: bạn không cần sửa, chỉ cần biết.
- 6Saigon BeerfestĐiểm giống và khác so với VIHEF.
- 7Hỏi nhanh và sự cốKhi nào nhờ kỹ thuật, sửa rồi không thấy đổi, lỡ tay, email không về.
Ba điều nhớ để yên tâm
- Bấm Update/Publish mới lưu. Chưa bấm thì chưa ai thấy thay đổi. Form đăng ký của ngày sự kiện còn có nút Save form riêng.
- Mỗi ngôn ngữ là một bản riêng. Sửa tiếng Việt xong nhớ sang bản English. Cái gì tự theo, cái gì không đã có bảng ở mục ngôn ngữ.
- Lỡ tay không sao. Elementor có History để quay lại, bài viết có Revisions, mục xoá nằm trong Trash và lấy lại được.